お疲れ様です。H.B.S.は「みんなで作る会」と常々お話していますが
周知徹底の為こちらと会員専用ページにも掲載いたします。
定時総会の議案書にもありますが、各委員会に事務、広報、会計、全体例会企画の担当を各２名常設する。(年間通じての各係を決めてほしい)
できるだけ多くの方に恒常的に会の運営に関わっていただき、各係の作業内容に通じた会員が増えていくことで、各会員の作業負担が軽減され、また将来的に執行部の交代や委員会の組織編成の変更があっても、会の運営がスムーズに移行できるようにしていきたい、というのが一番の理由です。
そのために、各係ごとの会合も開いていきます。
（1）事務・・・委員会内の出欠確認や受付。それに関する諸連絡、委員会例会の報告書等資料作成等
（2）広報・・・委員会内の諸連絡やHPやFBなどの管理運用、
（3）会計・・・委員会活動の予算管理、支払い・集金や未納会費の徴収など
（4）全体例会企画・・・担当例会の企画